Desperdício de papel: a assinatura eletrônica supera o correio. Itália nos últimos lugares para custos e prazos de entrega

Com mais 570 documentos enviados em média a nível europeu e até 630 a nível italiano, as PME enviam até 1,7 documentos todos os diasou, e tudo isso sem considerar grandes indústrias e multinacionais. UMA enorme desperdício de papel, tempo e dinheiro (que pode chegar a mais de 3.400 euros) que com o uso da tecnologia e das ferramentas digitais de que dispomos, como a assinatura eletrônica, poderiam ser facilmente travadas. Você assinauma das principais Plataformas de assinatura eletrônica SaaS na Europaque se destina a desmaterializar totalmente milhões de documentos em Itália até 2023, acompanhou e analisou os preços e prazos de envio do correio normal e expresso registado de todos os prestadores de serviços postais nacionais dos 27 países da UE, estabelecendo uma classificação que, para alguns países, incluindo a Itália, não é particularmente lisonjeira.
Na verdade, enquanto Alemanha, Áustria, Holanda, Portugal, Bélgica, Chipre e Malta lidera o ranking ao declarar a entrega da carta registada com entrega normal no prazo de um dia, nos antípodas o correio romeno fecha o ranking com 5 dias para entrega, mas certamente não melhor para a Itália que está no penúltimo lugar com 4 dias para chegar uma carta registrada padrão para o seu destino.



“O envio por correio em papel de um documento é o que chamamos ‘pescoço’ou seja, esta fase de trabalho que cria uma congestionamento de fluxos de trabalho e causar atrasos, muitas vezes em uma cadeia de processos produtivos, sejam de bens ou serviços – comenta Fabien Stanciu, Country Manager Itália e Head Internacional da Yousign – Digitalização, sem dúvida, desempenha um papel importante porque nos permite fazer as coisas mais rápido, melhor e até em maior número. Assinar um contrato, por exemplo, pode levar muito tempo, se for feito da forma clássica com assinatura manuscrita: para isso, é preciso imprimir, a assinatura do gerente e enviar ao destinatário. Nesse ponto, a folha é assinada, digitalizada em todas as páginas, guardada uma cópia do contrato e devolvida.ovo pelo correio. Tudo isso leva em média 15 dias úteis, enquanto com a assinatura eletrônica não só é possível enviar um documento instantaneamente ao destinatário, mas assiná-los de forma segura, protegida e juridicamente vinculativa em menos de 15 minutos e com um custo por documento de apenas 50 cêntimos “


Outro capítulo diz respeito aos preços de envio, que variam consideravelmente de país para país. O cetro de o serviço mais barato vai para a Bulgária, onde o prestador de serviços cobra 79 centavos por carta registrada. A Lituânia segue onde o frete é um pouco mais caro com 1,25 euros. Feche o pódio em o terceiro lugar ficou com a Polônia com 1,37 euros. Na parte inferior do ranking, os países mais caros são a Dinamarca, com 12,90 euros, a Suécia com 9,69 euros e a Finlândia com 9 euros. A Itália sobe alguns lugares no ranking de dias de entrega e ocupa o 21º lugar com 5,40 euros por cada carta registrada padrão enviada. É um pouco melhor para envios para o Bel Paese se você optar pela entrega expressa que ao preço de 7,30 euros (um pouco abaixo da média europeia) garante a entrega em um dia. Neste caso, os Correios italianos ocupam a 18ª posição, num ranking que ainda vê a Bulgária como o país mais barato com 97 cêntimos, enquanto se torna muito caro para as empresas dinamarquesas e holandesas que fecham o ranking respetivamente com 19,48 euros e 24,80 para O expresso. Despacho.



“Falar sobre desperdício de dinheiro, um estudo do Gartner calculado até 3% do faturamento de uma empresa é gasto, ou melhor, jogado fora, em papel – conclui Fabien Stanciu por Yousign – Uma verdadeira montanha de papel que uma vez arquivados, em 80% dos casos, nunca serão levados em consideração. Sem falar no custo das impressoras, e as delas manutenção, toners e cartuchos e finalmente o espaço que ocupa e que pode levar uma empresa a gastar até 120.000 euros por ano. »

Cooper Averille

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