O fax sempre foi uma das ferramentas mais utilizadas por particulares, empresas e setor público. São inúmeras as razões que levaram a este sucesso, assim como as vantagens desta tecnologia que, com a evolução digital, mudou de pele e conheceu um desenvolvimento sensacional, disponibilizando-se também na web. O fax é, portanto, a principal ferramenta de envio de documentos importantes. Uma tecnologia que conquistou a confiança de milhões de usuários em todo o mundo. Tanto é que o fax, principalmente no versão online muito recenteainda é amplamente utilizado hoje, mesmo na Alemanha.

A Alemanha sempre se destacou pela grande atenção às novas tecnologias. Prova disso é o evento anual na IFA em Berlim, que tem no centro o consumo de eletricidade e a digitalização da economia. Na última edição, cerca de 3.300 expositores de 70 países apresentaram os seus produtos, tendo a Suíça actuado como “país parceiro” de toda a organização. Apesar dos muitos avanços alcançados, pesquisas realizadas pela Bitkom, associação de empresas de TI e telecomunicações, constataram que as empresas alemãs ainda têm um longo caminho a percorrer para se desenvolverem digitalmente. Cerca de metade deles nem sequer tem um plano de contingência caso seus sistemas de TI falhem ou sejam hackeados. Além disso, quase metade das empresas informou que não havia funcionários disponíveis com as competências necessárias para realizar a digitalização.

Pelo que foi observado, o bom e velho fax continua sendo de uso frequente em 79% das empresas, enquanto as redes sociais são utilizadas apenas por 15%. Isto pode ser um sinal de que muitas empresas alemãs não estão preparadas para a próxima fase de desenvolvimento da economia digital. A tecnologia do fax parece destinada a um consumo cada vez mais massivo nas empresas e entre particulares, graças sobretudo ao factor segurança que torna esta ferramenta simplesmente indispensável para todos. O fax online, na verdade, usa criptografia para proteger seus documentos contra ataques de hackers ou outras pessoas mal-intencionadas que circulam na Internet e que podem ter a intenção de interceptar documentos recebidos e enviados.

O envio de fax online também oferece economias significativas em comparação com o envio de fax tradicional. Com esta nova tecnologia, de facto, dizemos adeus à compra de suportes físicos, tal como abandonamos a linha telefónica dedicada essencial ao bom funcionamento do fax tradicional. Com o fax online você economiza no consumo de papel e toner, pois tudo circula de forma rápida, fácil e segura pela Web. Em suma, é uma tecnologia inovadora que tem potencial para mudar a forma como trocamos documentos mais ou menos importantes. Tudo isso, obviamente, em benefício dos diversos profissionais que atuam na rede.