As empresas estão cada vez mais conscientes do impacto ambiental que as suas atividades podem ter e promovem boas práticas na utilização de impressoras.

Algumas das recomendações comuns que as empresas fornecem a seus funcionários incluem o impresso em papel recicladoo uso de modo de dupla face para reduzir o consumo de papel e o volume de resíduos produzidos, o uso de cartuchos recarregáveis ​​ou remanufaturados para reduzir o consumo de material e ajudar a reduzir o desperdício, limitar a impressão de documentos desnecessários para reduzir o consumo de papel, tinta ou toner e descartar adequadamente os cartuchos vazios por meio de separação coleta ou reciclagem. Todas essas práticas são muito importantes, pois educar a equipe sobre a importância de uma impressão duradoura e bom comportamento pode ajudar reduzir o impacto ambiental da impressora.

Os códigos relativos à eliminação de toners e cartuchos pode variar de acordo com as normas ambientais vigentes na região ou país onde a empresa está localizada. No entanto, os códigos comuns que podem ser usados ​​para a identificação de resíduos de toners e cartuchos incluem EWC 08 03 17 para resíduos de tintas e cores contendo substâncias perigosas, incluindo toners contendo substâncias perigosas, e EWC 08 03 18 para resíduos de tintas e cores que não contenham substâncias perigosas, incluindo toners que não contenham substâncias perigosas.

Escolha o código GRAVANDO a ser utilizado depende da classificação do resíduo com base nas propriedades perigosas do próprio resíduo, conforme estabelecido pela regulamentação ambiental aplicável. Para o descarte responsável do toner e dos cartuchos vazios, as empresas podem utilizar ecoboxes, recipientes especiais feitos de material resistente e lacrados com tampa para evitar a dispersão do pó do toner no ambiente. De acordo com a lei italiana, após 12 meses, as embalagens devem ser descartadas de forma segura e ecológica por uma empresa especializada. As penalidades por violação dos regulamentos de descarte podem variar dependendo da gravidade da violação e dos regulamentos ambientais do país ou região.